Buchhaltungsfachkraft

📌 Buchhaltungsfachkraft (m/w/d)

📍 Burgkunstadt, Deutschland

🕓 Vollzeit (Hybrid) · 📅 Start: ab sofort möglich

Über uns

Zahlen, Ordnung, Struktur – das ist deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Buchhaltungsfachkraft bist du ein zentraler Teil unseres Finance-Teams: verlässlich, exakt und mit klarem Blick für das große Ganze. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen stimmen, Fristen eingehalten werden und die Prozesse rundlaufen – mit Unterstützung smarter Tools und in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.

Bei uns erwartet dich kein grauer Buchhaltungsjob, sondern eine moderne Arbeitswelt mit digitalen Prozessen und viel Gestaltungsraum.

Das passt zu dir, wenn du …

  • gerne mit Zahlen, Belegen und Strukturen arbeitest
  • Genauigkeit für dich selbstverständlich ist
  • dich in DATEV und Buchungskreisen zu Hause fühlst
  • Verantwortung übernimmst, statt Aufgaben nur abzuarbeiten
  • lösungsorientiert bist und gerne im Team arbeitest

💼 Deine Aufgaben – kurz & konkret

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Bank)
  • Buchung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abstimmung von Konten und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Zahlungsverkehr, Mahnwesen und OP-Verwaltung
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Schnittstellen
  • Pflege der digitalen Buchhaltungsprozesse (DATEV Unternehmen online / Odoo)
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Finanzbereich

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung (min. 2 Jahre)
  • DATEV-Kenntnisse sind Pflicht – Unternehmen Online & Rechnungswesen Pro von Vorteil
  • Gutes Verständnis für das deutsche Steuerrecht
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Odoo-Erfahrung ein Plus
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

💡 Bonus-Punkte bekommst du für …

  • Erfahrung mit Odoo oder anderen ERP-Systemen
  • Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • Verständnis für Prozesse in der Versicherungs- oder Finanzbranche
  • Affinität zu digitalen Lösungen, Automatisierung und Reporting

🎁 Was dich bei uns erwartet

  • Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Klare Prozesse, aber viel Raum für Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten & eine ehrliche Work-Life-Balance
  • Digitale Infrastruktur: Odoo ERP + DATEV + Automatisierung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklung nach deinem Tempo
  • Ein Team, das füreinander da ist – und auch mal lacht, wenn’s stressig wird 😉

💻 Unsere Arbeitsweise

Unsere Buchhaltung ist nicht oldschool, sondern smart und digital:

Mit Odoo ERP, DATEV, automatisierten Workflows und klaren Strukturen sorgen wir für Effizienz, Transparenz und Compliance – damit wir mehr Zeit fürs Wesentliche haben: gute Arbeit mit guten Menschen.

📮 Klingt nach deinem Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

📧 service@focuskg.de

Oder direkt über unsere Karriereseite – ganz unkompliziert.

Burgkunstadt, Deutschland
Unbefristet

Office Manager*in

📌 Office Manager (m/w/d)

📍 Burgkunstadt, Deutschland

🕓 Vollzeit · 📅 Start: So bald wie möglich

Über uns

Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus? Perfekt.

Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass der Laden läuft – strukturiert, effizient und mit einem Lächeln.

Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben. Kein Büro-Alltag wie früher – sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst.

Das passt zu dir, wenn du ...

  • in stressigen Situationen erst richtig aufblühst
  • Listen liebst und das Chaos bändigst
  • Prozesse optimierst, statt sie nur zu verwalten
  • ein Kommunikationstalent bist – intern wie extern
  • nicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst

💼 Dein Job – kurz & knackig

  • Koordination des kompletten Office-Setups (inkl. Kaffee, Kalender & Konferenzräume 😉)
  • Kommunikationsschnittstelle für Team, Kund*innen & externe Partner
  • Planung & Organisation von Meetings, Reisen, Events
  • Verwaltung von Verträgen, Büromaterialien & Dienstleistern
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung – zuverlässig & vertraulich
  • Dokumentenmanagement & digitale Ablagestruktur
  • Unterstützung bei Buchhaltung, HR & internen Abläufen
  • Operative Power beim Einsatz von Tools wie Odoo & Microsoft 365

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
  • Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Backoffice
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung
  • Starke Kommunikationsskills – schriftlich wie mündlich
  • Deutsch fließend, Englisch nice to have

💡 Bonus-Punkte bekommst du für …

  • Erfahrung mit digitalen Prozessen und moderner Software
  • Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung
  • Affinität für Automatisierung und Tech-Tools
  • Zusammenarbeit mit HR oder Geschäftsführung
  • Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Französisch, Italienisch, etc.)

🎁 Was dich bei uns erwartet

  • Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte Bürokratie
  • Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
  • Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
  • Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift
  • Digitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365
  • Persönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo

💻 Unsere Arbeitsweise

Digital, effizient, menschlich.

Wir setzen auf smarte Tools, automatisierte Abläufe und klare Kommunikation. Odoo ERP ist unser Rückgrat – ergänzt durch individuell entwickelte Module und DATEV-Anbindung.

📮 Klingt gut? Dann los!

Bewirb dich direkt online oder schick uns deine Unterlagen per E-Mail an:

📧 service@focuskg.de

Wir freuen uns auf dich!

Burgkunstadt, Deutschland

Sachbearbeiter*in

📌 Sachbearbeiter Versicherung Innendienst (m/w/d)

📍 Burgkunstadt, Deutschland

🕓 Vollzeit · 📅 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Du kennst dich mit Versicherungen aus, liebst strukturierte Abläufe und möchtest dort arbeiten, wo Fachwissen und Menschlichkeit Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Sachbearbeiter*in im Innendienst wirst du Teil eines Teams, das für Klarheit, Kundenorientierung und reibungslose Prozesse steht. Du arbeitest fachlich tief, aber in einem modernen, digitalen und partnerschaftlichen Umfeld – ohne Großkonzernfloskeln, aber mit viel Anspruch.

Das passt zu dir, wenn du …

  • dich im Versicherungsdeutsch genauso wohlfühlst wie in der digitalen Welt
  • Spaß daran hast, mit Zahlen, Verträgen und Kundenkontakten zu jonglieren
  • einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit hast
  • gerne im Team arbeitest, aber eigenständig deinen Bereich managst
  • mitdenkst, vorausschaust und dich nicht mit „Standard“ zufriedengibst

💼 Deine Aufgaben – abwechslungsreich & relevant

  • Betreuung von Versicherungsverträgen im Gewerbe- und Industriebereich
  • Erstellung von Angeboten, Deckungsnoten, Nachträgen & Policen
  • Kommunikation mit Versicherern, Maklerpartnern und Kunden
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen
  • Pflege und Prüfung von Vertrags- und Kundendaten in Odoo
  • Aufbereitung von Unterlagen für Beratung, Schadenbearbeitung oder Audits
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Workflows

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen (z. B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen)
  • Berufserfahrung im Innendienst – idealerweise in Gewerbe- oder Industrieversicherung
  • Fundiertes Fachwissen und Interesse an komplexen Kundenlösungen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools – Odoo-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, serviceorientierte und lösungsgetriebene Arbeitsweise
  • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

💡 Nice-to-have / Bonus-Punkte für …

  • Erfahrung mit Maklerverwaltungsprogrammen oder Assekuradeurlösungen
  • Kenntnisse in spezifischen Versicherungssparten (z. B. Sach, Haftpflicht, Cyber)
  • Verständnis für Risikoprüfung, Policierung und Dokumentation
  • Freude an Projektarbeit und Prozessoptimierung

🎁 Was dich bei uns erwartet

  • Ein Arbeitgeber, der fachliche Tiefe und digitale Zukunft zusammenbringt
  • Modernes ERP-System (Odoo) + DATEV + cloudbasierte Prozesse
  • Ein offenes, unterstützendes Team – mit echtem Teamgeist
  • Flexible Arbeitszeiten und eine klare Work-Life-Balance
  • Persönliche Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

💻 Unsere Arbeitsweise

Wir arbeiten effizient, kundenorientiert und papierlos.

Unsere Tools: Odoo ERP, DATEV, digitale Versichererportale und automatisierte Prozesse. Du bringst dein Know-how ein – wir geben dir den Raum, um mitzugestalten.

📮 Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann bewirb dich jetzt!

📧 service@focuskg.de

Burgkunstadt, Deutschland

Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Menschen, deren Ziel es ist, das Leben aller durch bahnbrechende Produkte zu verbessern. Wir bauen großartige Produkte, um Ihre Geschäftsprobleme zu lösen.