Als Office Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, und sind zentraler Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen.
In einem dynamischen und technologieoffenen Arbeitsumfeld gestalten Sie aktiv mit, übernehmen Verantwortung und halten uns den Rücken frei – damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
✨ Diese Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie ...
- ein echtes Organisationstalent sind,
- gerne den Überblick behalten, auch wenn es turbulent wird,
- strukturierte Prozesse lieben, aber auch pragmatisch handeln können,
- gerne kommunizieren, koordinieren und mitdenken.
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen
- Verwaltung von Verträgen, Büromaterialien, Dienstleistern und Ressourcen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Einführung und Pflege digitaler Tools (z. B. Odoo, Microsoft 365)
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder Backoffice
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise Erfahrung mit Odoo
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch – Englisch von Vorteil)
Wünschenswert
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Affinität zu Technologie, Automatisierung und modernen Tools
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder HR
🎁 Was ist das Tolle an diesem Job?
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsmöglichkeit
- Kein typisches Assistenz-Denken – Eigenverantwortung statt Befehlsempfänger
- Flexible Arbeitszeiten und faire Work-Life-Balance
- Digitaler Arbeitsplatz mit Odoo und Microsoft 365
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit einem großartigen Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
💻 Unser Produkt
Wir sind ein modernes Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und erstklassigen Service. Unsere Infrastruktur basiert auf Odoo ERP – ergänzt durch maßgeschneiderte Module, DATEV-Anbindung und automatisierte Verwaltungsprozesse.
Unser Produkt
Was wir anbieten
Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen.
Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
Das ganze Jahr über werden oft verschiedene Aktivitäten organisiert, wie wöchentliche
Sportveranstaltungen, Teambuildings, monatliche After-Work-Runden und vieles mehr
Vorteile
Eine Vollzeitstelle
Attraktives Gehaltspaket.
Schulungen
6 Tage/Jahr.
Sportaktivität
Spielen Sie eine beliebige Sportart mit Kollegen,
die Rechnung ist abgedeckt.
Essen & Trinken
Für Obst, Kaffee und
Snacks ist gesorgt.
